ADSサポートサービス
Microsoft 365 最新情報 7月4日～7月10日分のアップデートのまとめ
こんにちは！ADSサポートサービスです！ 今回は、2022/7/4 ～ 2022/7/10 分のMicrosoft 365メッセージセンター更新情報と今回のピックアップをお届けします。今回の更新情報の全体件数はこちらです！
メール誤送信対策 Outlook用アドイン「Smart Guard」は、社外へのメール誤送信防止、添付ファイル暗号化による情報漏洩対策を行うためのOutlookの拡張機能です。
メール誤送信対策 Outlook用アドイン「Smart Guard」は、社外へのメール誤送信防止、添付ファイル暗号化による情報漏洩対策を行うためのOutlookの拡張機能です。
機能一覧
宛先確認 送信遅延 BCC自動変換 添付ファイル暗号化
宛先確認
メール送信前に宛先の一覧を表示します。社外の宛先が含まれる場合に2度注意喚起のメッセージを表示します。宛先確認を複数回行うことで入力ミスや漏れを回避します。
社内の場合には再確認のメッセージは表示されません。
送信遅延
グループ外の宛先を含む場合に、メールの送信を一時的に保留します。
保留中メールは送信ボックスに入ります。
送信時間までにメールの再見直しをすることによって宛先や内容の抜け漏れを防ぎます。
BCC自動変換
TOとCCに入れたメンバーを自動でBCCに変換します。社外のみ、社内外を設定することが可能です。
設定後、送信ボタンをクリックすると宛先確認の「To/CC」でBCCになる宛先を確認することができます。
添付ファイル暗号化
すべての添付ファイルを自動的にパスワード付きZIPファイルにして暗号化します。
設定でパスワードは自動生成、手動入力が選べます。また、固定パスワードの登録が可能です。
Smart Guardについてご興味がありましたら、お気軽にお問い合わせください。