「Microsoft 365 のアップデートが気になるけど追えてない・・・」という悩みを持っている方や、気付けばどんどん新しい機能がリリースされていたり、いつの間にか普段使っていた機能が変わっているなんてこともよくあるかと思います。
会社で作業をしている際に、更新が入っていて、普段使っていた機能が使い辛くなっていたり、新機能が追加されていて機能の把握ができない、といった状況です。
Microsoft 365の更新情報をサマリーで確認するサービス
この先リリースされる新機能や、廃止される予定の情報を簡単に把握する手助けとして、ADSサポートサービスの提供を開始しました。
ADSサポートサービスは、管理者のみがアクセスできるメッセージセンターの更新情報をサマリーにまとめ、より簡単にMicrosoft 365 のアップデートの情報を把握することを念頭に置いたサービスです。
毎週メールにてMicrosoft 365の更新をSharePoint リストにて発信しています。毎週更新となります。
本サービスは、毎月のサブスクリプション制となっています。
サブスクリプションの特典は、以下に記載します。
以上の提供になります。
なお、サービスの利用申請の方法は、ADSお問い合わせから「ADSサポートサービスの利用」についてご連絡をください！
ADSサポートサービスのサマリー
このサマリーでは、利用する方がわかりやすく情報を確認できる工夫をしています。
内容の多いアップデートをわかりやすくする配慮
このサマリーは、分類、サービス名、カテゴリー、更新内容とそれぞれ分けています。
そのため、自分がよく使うサービスで絞り込み、新しい機能を中心に調べるということなどが出来ます。
例えば、「Microsoft Teams」の「新機能」と絞り込み、今後Teamsに来る新しい機能のアップデートの詳細を一覧表示できます。
要約された更新情報を読める
Microsoft 365の更新の要点を絞った内容が確認できます。
通常の更新情報は、情報量は多いのですが、要点を把握するのに時間がかかってしまう点が難点となっています。
また、メッセージセンター内で更新ジャンル別に表示させることはできますが、タグ別に分けたとしてもすぐに機能を把握することには適しているとは言えない状況があるといえます。
また、同じ更新でも、リリース予定日の変更が繰り返されることもあるため、情報の把握に手間取ってしまう難点もあります。
直感的にわかりやすくタグ分け
そのため、サマリーでは7つのタグに分けて更新しています。
この先、上記以上にタグを追加することや編集することがあるかもしれませんが、大きくわけて上の７つに分類する予定です。
注目のアップデートのピックアップ
毎月度重なる更新で、マイナーなものは多くあります。正直、普段アプリを使用するうえではあまり影響のない更新ばかりになってることもしばしば・・・。
しかし、ピックアップでは注目のアップデートのみお届けします。
ADSサポートサービスチームにより、毎週Microsoft 365の注目のアップデートを厳選し、ピックアップとして発信しています。
毎週ブログで投稿することと、ADSサポートサービスの登録者へ、メール配信を提供しています。
毎週更新しているブログは無料で確認できますので、よければ以下リンクよりご一読ください。
ブログ – アドバンスド・ソリューション株式会社 (advanced-solution.jp)
ピックアップのコンセプトは、「珍しく面白い機能や便利な更新を見逃すことがない」をもとにしています。
以上、今回ご紹介したADSサポートサービスの詳細でした。
まとめとして、ADSサポートサービスの利用する上での利点は、
・Microsoft 365のアップデート情報で大事な点をすぐに把握できる
・質の高い情報を提供する
・過去分の情報も確認できる
となっています。サービスについて詳しくはADSお問い合わせに「ADSサポートサービスの利用」とご連絡ください！
皆さまのためになるサービスとなるべくこの先もブラッシュアップしてきますので、今後もよろしくお願いします。